어떤 문제가 있었나
- — 대표가 지원사업 공고를 직접 찾다 보니, 회사에 맞는 공고를 놓치는 일이 생겼습니다.
- — R&BD 과제 정산 때마다 사람별 과제 참여율과 인건비를 손으로 맞추고, 증빙서류를 비목·날짜 순서로 하나씩 정리해야 했습니다.
어떻게 접근했나
- — 급여 자료는 밖으로 보낼 수 없다는 조건이 있어, 인건비·증빙 도구를 회사 PC 안에서 도는 방식으로 만들었습니다.
- — 지원사업 알림은 기업마당·IRIS 등 최대 4개 출처에서 지역·분야·제외어 조건에 맞는 공고만 골라 매주 메일로 보내게 하고, 조건은 시트에서 회사가 직접 고치게 했습니다.
- — 인건비·참여율은 참여율만 입력하면 이번 달 과제 현금과 회사 부담분이 나오는 엑셀로 만들었습니다.
- — 증빙서류는 파일명에서 날짜·비목을 읽어 순서대로 한 부로 묶고, 맨 앞에 목차를 붙이는 도구로 만들었습니다.
무엇이 달라졌나
- — 저희 시험 시트로 돌려 본 결과, 회사에 맞는 스마트공장 관련 공고가 알림에 잡혔습니다.
- — 도구 3가지를 만들어 담당 코치와 사용 시험을 하고 있고, 알림은 회사 계정에 설치할 예정입니다.
- — 인건비 정산은 걸리는 시간보다 정산 실수를 막고 인수인계를 쉽게 하는 데 의미가 있었습니다. 실제 시간 변화는 사용 후 측정할 예정입니다.
병목이 크지 않은 일도 있습니다. 인건비 정산은 시간보다 실수 위험이 문제라, 도구는 만들되 「정산 위험 줄이기」로 솔직하게 적었습니다. 고칠 크기를 재는 것까지가 진단입니다.
자주 묻는 질문
우리 회사에 맞는 정부 지원사업 공고만 골라 알려주는 방법이 있나요?
있습니다. 이 기업에는 기업마당·IRIS 등 최대 4개 출처의 공고 중 지역·분야·제외어 조건에 맞는 것만 주 1회 메일로 받는 알림을 만들었습니다. 조건은 구글 시트에서 회사가 직접 고치고, 회사 구글 계정에서 돌아가 별도 서버 비용이 없는 구조입니다.
R&BD 과제 증빙서류를 순서대로 한 PDF로 묶는 도구가 있나요?
이 기업에 만들어 드린 도구는 파일을 넣으면 파일명에서 날짜와 비목을 읽어 순서대로 한 부로 묶고, 맨 앞에 목차 표지를 붙입니다. 설치 없이 브라우저에서 열리고, 파일은 PC 밖으로 나가지 않습니다.
SW 품질검증 기업는 어떤 업무를 자동화했나요?
놓치던 지원사업 공고와 손으로 맞추던 과제 증빙서류, 두 가지 일에 맞춰 도구를 만들었습니다. 저희 시험 시트로 돌려 본 결과, 회사에 맞는 스마트공장 관련 공고가 알림에 잡혔습니다. 도구 3가지를 만들어 담당 코치와 사용 시험을 하고 있고, 알림은 회사 계정에 설치할 예정입니다.
어떤 문제가 있었나요?
대표가 지원사업 공고를 직접 찾다 보니, 회사에 맞는 공고를 놓치는 일이 생겼습니다. R&BD 과제 정산 때마다 사람별 과제 참여율과 인건비를 손으로 맞추고, 증빙서류를 비목·날짜 순서로 하나씩 정리해야 했습니다.
어떻게 진행했나요?
급여 자료는 밖으로 보낼 수 없다는 조건이 있어, 인건비·증빙 도구를 회사 PC 안에서 도는 방식으로 만들었습니다. 지원사업 알림은 기업마당·IRIS 등 최대 4개 출처에서 지역·분야·제외어 조건에 맞는 공고만 골라 매주 메일로 보내게 하고, 조건은 시트에서 회사가 직접 고치게 했습니다. 인건비·참여율은 참여율만 입력하면 이번 달 과제 현금과 회사 부담분이 나오는 엑셀로 만들었습니다.
우리 회사도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
병목이 크지 않은 일도 있습니다. 인건비 정산은 시간보다 실수 위험이 문제라, 도구는 만들되 「정산 위험 줄이기」로 솔직하게 적었습니다. 고칠 크기를 재는 것까지가 진단입니다. 부산·울산·경남을 포함해 5분 AX 진단(https://busanaicodingschool.com/ax-diagnosis)으로 어디서 시간이 새는지 먼저 확인할 수 있습니다.