어떤 문제가 있었나
- — 측정 장비에서 나온 파일을 하나씩 열어 칸을 나누고 필요한 값만 옮겨 한 장으로 합치는 일을, 한 번에 50~100개씩 손으로 반복했습니다.
- — 업체마다 단가가 달라 견적 한 건에 과거 거래를 찾는 데 1시간쯤 걸렸고, 과거 단가를 몰라 거래처 항의를 받은 일도 있었습니다.
- — 오래 쌓인 자료가 공용 폴더에 있지만, 필요한 문서를 내용으로 찾을 방법이 없었습니다.
어떻게 접근했나
- — 현장에서 나온 불편 다섯 가지 중 시간이 가장 많이 새는 측정 파일 합치기와 견적 단가 찾기를 먼저 고르고, 급여처럼 이미 자동으로 되는 일은 손대지 않았습니다.
- — 측정 파일 합치기는 파일을 넣으면 정리된 엑셀 한 장으로 나오는 도구로 만들었습니다. 인터넷 없이 돕니다.
- — 지난 견적서를 읽어 업체·품목·단가가 한 줄씩 정리된 거래장부를 만들고, 새 견적서가 생기면 이어 붙이는 자료함 도구를 함께 드렸습니다.
- — 도구들은 바탕화면에서 바로 열리도록 묶어 전달했습니다.
무엇이 달라졌나
- — 측정 파일 합치기 도구와 거래장부·자료함을 전달했습니다.
- — 측정 합치기·거래장부·문서 찾기 세 가지를 보여드려 반응이 좋았습니다. 문서 찾기는 시험판으로 드렸고, 오래 쌓인 자료 전체 검색은 다음 단계로 제안했습니다. 지원사업 알림도 제공하기로 했습니다.
- — 걸리던 시간이 실제로 얼마나 줄었는지는 사용 확인 질문지로 확인하고 있습니다.
자동화할 수 있는 일과 해야 하는 일은 다릅니다. 이 기업은 급여 계산처럼 이미 돌아가는 일은 두고, 매번 사람이 손으로 반복하는 두 가지부터 고쳤습니다.
자주 묻는 질문
제조업 견적서·거래 단가를 엑셀로 정리해 주는 자동화도 되나요?
됩니다. 이 기업은 지난 견적서 680여 건을 읽어 업체·품목·단가가 한 줄씩 정리된 거래장부를 만들었고, 새 견적서는 폴더째 넣으면 장부에 이어 붙도록 했습니다. 거래처 단가 자료라 외부로 보내지 않고 회사 PC 안에서만 처리합니다.
측정 장비 데이터 파일 여러 개를 한 번에 합칠 수 있나요?
됩니다. 파일을 한꺼번에 넣으면 필요한 값만 정리된 엑셀 한 장으로 나오는 도구를 만들었고, 100개를 넣어 원본과 한 칸도 다르지 않은지 확인한 뒤 전달했습니다.
장비 제조 중소기업는 어떤 업무를 자동화했나요?
측정 파일 수십 개를 손으로 합치던 일과 과거 견적 단가를 찾던 일, 두 병목에 맞춰 도구를 하나씩 만들어 전달했습니다. 측정 파일 합치기 도구와 거래장부·자료함을 전달했습니다. 측정 합치기·거래장부·문서 찾기 세 가지를 보여드려 반응이 좋았습니다. 문서 찾기는 시험판으로 드렸고, 오래 쌓인 자료 전체 검색은 다음 단계로 제안했습니다. 지원사업 알림도 제공하기로 했습니다.
어떤 문제가 있었나요?
측정 장비에서 나온 파일을 하나씩 열어 칸을 나누고 필요한 값만 옮겨 한 장으로 합치는 일을, 한 번에 50~100개씩 손으로 반복했습니다. 업체마다 단가가 달라 견적 한 건에 과거 거래를 찾는 데 1시간쯤 걸렸고, 과거 단가를 몰라 거래처 항의를 받은 일도 있었습니다.
어떻게 진행했나요?
현장에서 나온 불편 다섯 가지 중 시간이 가장 많이 새는 측정 파일 합치기와 견적 단가 찾기를 먼저 고르고, 급여처럼 이미 자동으로 되는 일은 손대지 않았습니다. 측정 파일 합치기는 파일을 넣으면 정리된 엑셀 한 장으로 나오는 도구로 만들었습니다. 인터넷 없이 돕니다. 지난 견적서를 읽어 업체·품목·단가가 한 줄씩 정리된 거래장부를 만들고, 새 견적서가 생기면 이어 붙이는 자료함 도구를 함께 드렸습니다.
우리 회사도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
자동화할 수 있는 일과 해야 하는 일은 다릅니다. 이 기업은 급여 계산처럼 이미 돌아가는 일은 두고, 매번 사람이 손으로 반복하는 두 가지부터 고쳤습니다. 부산·울산·경남을 포함해 5분 AX 진단(https://busanaicodingschool.com/ax-diagnosis)으로 어디서 시간이 새는지 먼저 확인할 수 있습니다.