반복 업무를 줄이는 업무 자동화 프로그램, 어떻게 만드나요?
실마리 AX는 먼저 지금 쓰시는 엑셀·구글시트·카카오톡 위에서 풀리는지 보고, 그걸로 안 되는 부분만 프로그램으로 만듭니다. 한 케이터링 업체는 견적 1건에 30분~2시간 걸리던 일을 5~10분으로 줄였고, 추가 운영비는 월 1천 원 미만입니다.
무엇을 자동화하고 무엇을 사람에게 남길지는 현장에서 업무 흐름을 직접 따라가며 정합니다. 판단이 매번 달라지는 일은 자동화하지 않습니다.
어떤 것을 만드나요?
엑셀·구글시트 자동화
조건만 고르면 견적·보고서가 만들어지게 계산 로직을 정리합니다. 새 프로그램을 배우지 않아도 됩니다.
취합·정산 화면
여러 사이트·파일에 흩어진 숫자를 한 화면으로 모아 매일 여는 대시보드로 만듭니다.
설치 없이 PC에서 도는 도구
인터넷 연결이나 설치 없이 PC 안에서 열리는 업무 도구. 외부 서비스를 쓰기 어려운 현장용입니다.
어디에 만들어 봤나요?
고객사는 동의 없이 이름을 쓰지 않아 업종으로만 적습니다.
구글시트·카카오톡 위에 견적 계산과 응대 문구 자동 채우기를 얹음
견적 작성 30분~2시간 → 5~10분(최대 92% 단축). 추가 운영비 월 1천 원 미만, 새로 들인 외부 솔루션 0건.
사례 자세히 보기판매채널 4개 정산과 광고 4채널 집행 내역을 모으는 채널별 수익성 대시보드
4개 사이트를 돌던 정산 확인을 화면 하나로. 월 정산 확인 20분, 광고비는 추정 없이 원장으로 자동 집계.
사례 자세히 보기수행기업 현장을 컨설팅하고, 기업별로 쓸 업무 도구를 만드는 중
기업별로 설치·인터넷 없이 PC 안에서 도는 HTML 업무 도구와 엑셀 자동화를 만들고 있습니다.
비용과 기간은 무엇으로 정해지나요?
정해진 가격표는 없습니다. 아래 몇 가지가 정해지면 범위가 나오고, 그 범위로 견적을 드립니다.
- 몇 가지 업무인가
- 견적 하나인지, 견적·정산·보고가 이어진 흐름인지. 한 업무부터 시작해 넓히는 편이 빠릅니다.
- 지금 쓰는 도구
- 엑셀·구글시트·카카오톡·쇼핑몰 관리자 등. 그 위에서 풀리면 비용이 가장 적게 듭니다.
- 데이터를 어디서 가져오나
- 사람이 붙여 넣는지, 사이트에서 자동으로 받아오는지에 따라 범위가 달라집니다.
- 누가 운영하나
- 직원이 이어받아 쓰는 구조인지, 계속 맡기는 구조인지 먼저 정합니다.
어떤 순서로 진행하나요?
- 01진단
현장에서 업무 흐름을 직접 따라가며 어디서 시간이 새는지 봅니다.
- 02범위 정하기
만들 것과 만들지 않을 것을 가릅니다. 쓰던 도구로 풀리면 개발하지 않습니다.
- 03구축
작게 먼저 만들어 실제 업무에 써 보고 고칩니다.
- 04인계 · 운영
직원이 이어받아 쓰게 넘기거나, 저희가 계속 운영합니다.
어디서 시간이 새는지 먼저 보고 싶다면 5분 AX 진단부터 해 보셔도 됩니다.
자주 묻는 질문
업무 자동화 프로그램을 새로 설치해야 하나요?
먼저 쓰시던 구글시트·카카오톡·엑셀 위에 자동화만 얹어서 되는지 봅니다. 케이터링 업체는 그렇게 풀려 새로 들인 외부 솔루션이 없습니다. 그걸로 안 되는 일은 남의 솔루션을 사 오는 대신 직접 만듭니다. 식품 제조·이커머스 기업의 수익성 대시보드가 그렇게 나왔습니다.
어떤 업무를 자동화할 수 있나요?
매번 같은 형식으로 반복되는 작성·취합·확인 업무입니다. 실제로 한 것은 견적서 작성, 고객 응대 문구, 판매채널 정산 취합, 광고비 집계입니다. 판단이 매번 달라지는 업무는 사람에게 남깁니다.
엑셀 자동화만 부탁해도 되나요?
됩니다. 엑셀·구글시트 안에서 끝나면 새로 배울 것이 없어 비용이 적게 듭니다. 파일을 보여주시면 어디까지 시트 안에서 풀리는지부터 정리해 드립니다.
비용과 기간은 어떻게 되나요?
업무 범위에 따라 달라 정해진 가격표는 두지 않습니다. 업무 진단 결과를 먼저 보여드리고 자동화 대상과 범위를 함께 정한 뒤 견적을 드립니다. 예산 범위를 알려주시면 그 안에서 가능한 구성을 정리합니다.
직원 교육도 같이 할 수 있나요?
됩니다. 같은 회사의 부산AI코딩스쿨이 학교·공공기관·기업 AI 교육을 합니다(누적 150여 개 기관, 2025년 연 310회 출강). 교육으로 시작해 필요한 업무만 자동화 개발로 이어갈 수 있고, 교육만 진행해도 됩니다.
다른 개발 의뢰
실마리 AX는 (주)크리플레이(부산 금정구, 대표 송병근)의 AX 컨설팅·솔루션 사업부입니다. 작성 2026-09-29.